Eventos de usuario

Alcance

Esta nueva serie de eventos tiene como objetivo seguir haciendo más partícipe a la comunidad de IVAO ES en el día a día de nuestra actividad en la red. Para ello, cada cierto tiempo se abrirá convocatoria para que cualquier usuario de la División de España pueda proponer eventos a la comunidad. Entre todos, mediante votación, se seleccionará el evento que se va a realizar.

Calendario

El objetivo inicial es realizar tres eventos de usuarios en el año 2025, por lo que la primera convocatoria de propuestas se deberá habilitar en el último trimestre de 2024.

Propuesta evento 1: del 1 al 10 de noviembre de 2024
Votación evento 1: del 1 al 6 de diciembre de 2024
Realización evento 1: 2 de febrero de 2025
Propuesta evento 2: del 1 al 10 de febrero de 2025
Votación evento 2: de 1 al 5 de marzo de 2025
Realización evento 2: 2 de mayo
Propuesta evento 3: del 1 al 10 de junio de 2025
Votación evento 3: del 2 al 6 de julio de 2025
Realización evento 3: 6 de septiembre de 2025

Propuestas de eventos

Las propuestas de eventos se deberán hacer en el post del foro habilitado para ello. Tienen que presentarse dentro del plazo establecido y deberán contener, al menos, la siguiente información:

• Nombre y VID del usuario que hace la propuesta.

• Tipo de evento: Fly-in, Fly-out, puente aéreo, otro (explicar).

• Aeródromo de salida (se permite un máximo de 2 ADs de salida*).

• Aeródromo de llegada (se permite un máximo de 2 ADs de llegada*).

• Breve descripción del evento.

* Para poder asegurar la plantilla de controladores suficientes para dar soporte al evento, el número máximo de ADs implicados no puede ser superior a 3, perteneciendo 2 de ellos al mismo FIR.

Nota 1: El envío de cualquier propuesta implica la cesión por parte del solicitante a IVAO ES de los derechos propiedad intelectual necesaria para que pueda ser usada sin necesidad de cualquier otra autorización expresa. No obstante, cualquier evento a propuesta de un usuario deberá indicar claramente en su publicación la VID del autor de la idea.

Nota 2: IVAO ES se reserva el derecho de no aceptar propuestas que, aun cumpliendo con la normativa, puedan suponer problemas de tipo operativo y/u organizativo. En cualquier caso se explicará la situación al autor para que lo pueda adaptar si así lo estima necesario.

Votación de las propuestas

Finalizada la fase de presentación de propuestas, se recopilarán todas aquellas que cumplan con la normativa, y serán sometidas a votación en el servidor de Discord de IVAO ES, estableciendo un plazo no inferior a 1 semana para que los usuarios puedan emitir su voto. Aquella propuesta que reciba un mayor número de votos será la seleccionada para la serie de eventos.

NOTA: IVAO ES se reserva el derecho de seleccionar propuestas que no han sido las ganadoras de las votaciones para su realización como evento divisional fuera de esta serie de eventos.

Publicación y realización del evento

La propuesta ganadora será tratada por el Departamento de Eventos de IVAO ES junto con su creador para adaptarla a necesidades específicas, si fuera necesario, así como para la coordinación y organización necesaria para llevarla a cabo.
Por otro lado, el Departamento de Relaciones Públicas será el encargado de llevar a cabo el banner del evento, pudiendo contar con la ayuda del usuario creador de la idea para ello, si así lo estima oportuno.

NOTA: IVAO ES se reserva el derecho de poder reagendar la fecha del evento seleccionado por necesidades operativas de la división. En cualquier caso el autor de la propuesta será informado de las razones y la nueva fecha asignada.

La publicación del evento se realizará, por regla general, sobre 10/15 días antes de la fecha de realización tanto en el foro como el resto de medios habituales utilizados para estos fines.

Medalla

Los usuarios cuyas propuestas sean llevadas a cabo serán recompensados con la medalla Division Bright Idea, que le será otorgada una vez se lleve a cabo el evento.

Mejoras

Se invita a todos los usuarios de la división a enviar un ticket al Departamento de Eventos de la división o a Dirección con cualquier propuesta de mejora que crean conveniente de esta serie de eventos.

Control de cambios